От этого никуда не деться — удалённая работа никуда не денется. Чтобы этот новый способ работы был успешным, компании должны использовать все возможности для упрощения совместной работы. Компаниям следует сосредоточиться на эффективной работе и безопасном доступе к критически важным ресурсам в этой меняющейся рабочей среде. Одним из решений, которое стало популярным для удовлетворения этих потребностей, является инфраструктура виртуальных рабочих столов (VDI). Виртуальные рабочие столы работают на централизованных серверах, а это значит, что компаниям больше не нужно размещать оборудование на месте.
Мы рассмотрим, что такое VDI, варианты его использования и то, как он повышает эффективность удалённых операций и безопасность современного бизнеса. Давайте приступим!
Что такое инфраструктура виртуальных рабочих столов?
Инфраструктура виртуальных рабочих столов (VDI) — это технология, которая позволяет размещать среды рабочих столов на централизованном сервере. Вместо того чтобы работать локально на отдельных компьютерах, операционная система и приложения рабочего стола размещаются на внешнем сервере. Этот сервер предоставляет конечным пользователям доступ к типичному рабочему столу через сеть. Это означает, что пользователи могут получать доступ к своим персонализированным рабочим столам практически с любого устройства. Будь то ноутбук, планшет или даже смартфон, если у них есть подключение к Интернету.
VDI позволяет компаниям централизованно управлять рабочими столами. Это упрощает развертывание обновлений, соблюдение политик безопасности и обеспечение стабильной работы по всем направлениям. По понятным причинам VDI является основополагающей технологией для организаций, рассматривающих возможность перехода на облачные решения. Она поддерживает гибкий режим работы, сохраняя при этом жесткий контроль над ИТ-ресурсами.
Для чего используется виртуальный ПК?
Виртуальный ПК имитирует традиционную компьютерную систему. Однако он находится в центре обработки данных, а не привязан к физическому устройству. Пользователи взаимодействуют с виртуальным рабочим столом так, как если бы они работали на локальном устройстве. Это распространённая практика в организациях, где пользователям нужен безопасный и высокопроизводительный доступ к приложениям и данным. Кроме того, таким организациям не требуется выделенное оборудование для каждого сотрудника. Пользователи могут использовать свои домашние компьютеры или ноутбуки.
Виртуальные ПК идеально подходят для задач, требующих использования больших программ. К ним можно отнести запуск ресурсоёмких приложений, разработку программного обеспечения или управление большими базами данных. Они также позволяют ИТ-командам быстро создавать или отключать рабочие столы в зависимости от потребностей бизнеса, повышая гибкость.
Кому нужен VDI?
VDI полезен во многих отраслях и на многих должностях, особенно там, где требуется гибкость, безопасность и централизованное управление. Среди наиболее распространённых пользователей:
- Удаленные или гибридные сотрудники: организации с распределенным персоналом используют VDI, который обеспечивает сотрудникам безопасный доступ к сети и ресурсам компании из любого места.
- ИТ-администраторы: VDI упрощает управление рабочими столами. Это упрощает мониторинг производительности, внедрение обновлений и соблюдение протоколов безопасности.
- Поставщики медицинских услуг: VDI обеспечивает медицинским работникам доступ к записям пациентов, приложениям и системам, соблюдая при этом строгие правила безопасности, такие как соблюдение HIPAA.
- Образовательные учреждения: школы и университеты используют VDI, чтобы предоставить учащимся и сотрудникам доступ к общим ресурсам без необходимости в индивидуальных устройствах для каждого пользователя.
- Специалисты в области финансов и юриспруденции: эти отрасли часто имеют дело с конфиденциальными данными. Инфраструктура виртуальных рабочих столов обеспечивает безопасную среду для доступа к информации и её обработки.
Примеры использования VDI
Обеспечение безопасности данных и соответствия требованиям в сфере финансовых услуг
Глобальная компания, предоставляющая финансовые услуги, столкнулась со строгими правилами безопасности данных при управлении конфиденциальными финансовыми данными в нескольких международных офисах. Сотрудникам требовался удалённый доступ к информации о клиентах и финансовым приложениям, но компания была обеспокоена потенциальными рисками утечки данных с украденных или взломанных устройств.
Компания внедрила VDI для централизации рабочих сред в безопасном центре обработки данных, чтобы конфиденциальные данные никогда не покидали сервер. Сотрудники могли получать доступ к своей работе удалённо, но вся обработка и хранение данных происходили в безопасной серверной среде, что снижало риск инцидентов, связанных с безопасностью. Возможности централизованного управления VDI также помогли компании обеспечить соблюдение международных правил защиты данных и быстро внедрять обновления или исправления безопасности для всех пользователей.
VDI позволил компании соблюдать нормативные требования и обеспечить безопасный удалённый доступ для сотрудников из разных мест.
Оптимизация управления ИТ с помощью карт бизнес-возможностей
Допустим, глобальная производственная компания быстро росла и сталкивалась с трудностями в управлении своей ИТ-инфраструктурой на нескольких географически распределённых заводах. В каждом подразделении были свои настройки рабочих столов, что затрудняло для центральной ИТ-команды управление обновлениями, соблюдение политик безопасности или обеспечение единообразного использования программного обеспечения. Они также испытывали трудности с масштабированием, особенно по мере того, как в их деятельность добавлялись новые заводы и сотрудники.
Чтобы преодолеть эти трудности, компания использовала VDI в сочетании с картами бизнес-возможностей, чтобы привести свои ИТ-ресурсы в соответствие со стратегическими целями. Решение VDI позволило центральному ИТ-отделу управлять всеми рабочими столами из одного места, обеспечивая согласованность обновлений программного обеспечения, исправлений безопасности и политик во всех подразделениях. С помощью карт бизнес-возможностей они определили основные возможности, такие как управление производством и цепочками поставок, для которых требовались масштабируемые ИТ-ресурсы.
VDI упростил добавление новых пользователей и расширение операций без перестройки ИТ-инфраструктуры. Компания повысила эффективность ИТ, масштабируемость и безопасность, обеспечив при этом наличие на каждом заводе технологий, необходимых для поддержки основных бизнес-функций.
Как работает инфраструктура виртуальных рабочих столов?
VDI позволяет пользователям получать доступ к виртуальным рабочим столам, размещённым на централизованных серверах, с любого устройства. Вот упрощённое описание работы VDI:
1. Создание виртуальных машин (ВМ): виртуальные рабочие столы создаются на виртуальных машинах (ВМ) на централизованном сервере. На каждой ВМ размещается операционная система (например, Windows) и необходимые приложения. У пользователей могут быть как персонализированные рабочие столы (persistent VDI), так и общие (non-persistent VDI), которые сбрасываются после каждого сеанса.
2. Доступ к рабочему столу: пользователи подключаются к своим виртуальным рабочим столам с помощью программного клиента на своём устройстве. Они входят в систему и взаимодействуют с виртуальным рабочим столом так, как если бы он находился на их локальном компьютере, но на самом деле он работает на удалённом сервере.
3. Обработка и хранение данных: сервер выполняет всю обработку и хранение данных, а устройство пользователя просто отображает рабочий стол. Это обеспечивает безопасность конфиденциальных данных на сервере, а не на устройстве, и позволяет даже устройствам с низкой мощностью запускать сложные приложения без проблем с производительностью.
4. Управление: ИТ-администраторы централизованно управляют рабочими столами. Обновления, исправления безопасности и развёртывание программного обеспечения выполняются на сервере, что упрощает обеспечение согласованности и безопасности на всех виртуальных рабочих столах.
5. Подключение и безопасность. Протокол удалённого доступа (например, RDP) передаёт вводимые пользователем данные и изображения с экрана по сети. Меры безопасности, такие как шифрование и многофакторная аутентификация, защищают данные во время передачи, а для дополнительной безопасности часто используются VPN.
Короче говоря, VDI — это безопасное и гибкое решение для доступа к рабочей среде из любого места, при этом вся обработка данных и хранение информации надёжно централизованы на сервере.
Каковы преимущества инфраструктуры виртуальных рабочих столов?
Повышенная безопасность
Поскольку все данные хранятся на централизованном сервере, а не на локальных устройствах, риск утечки или потери данных из-за кражи или повреждения снижается. ИТ-администраторы также могут внедрить строгий контроль доступа, шифрование и меры аутентификации.
Экономическая эффективность
VDI снижает потребность в мощных настольных компьютерах для каждого сотрудника. Вместо этого для доступа к виртуальным рабочим столам можно использовать лёгкие устройства или даже существующее оборудование, что снижает капитальные затраты.
Масштабируемость
VDI позволяет организациям быстро увеличивать или уменьшать масштаб в зависимости от текущих потребностей. Независимо от того, нанимаете ли вы новых сотрудников или адаптируетесь к сезонным колебаниям в работе, создание виртуальных рабочих столов можно выполнить с минимальными усилиями.
Централизованное управление
Управление рабочими столами с помощью VDI упрощает обновление, установку исправлений безопасности и развёртывание программного обеспечения. ИТ-команды могут вносить изменения в среду рабочего стола, не прикасаясь к каждому устройству физически, что экономит время и ресурсы.
Непрерывность бизнеса
В случае сбоя, например аппаратного сбоя или кибератаки, VDI гарантирует, что критически важные бизнес-операции будут продолжаться без перерывов. Сотрудники могут получить доступ к своей рабочей среде с любого устройства, подключённого к интернету, что сокращает время простоя.
Улучшенный пользовательский опыт
VDI обеспечивает стабильную работу на различных устройствах и в разных местах. Сотрудники получают бесперебойную работу, независимо от того, работают ли они в офисе или из дома.
Сколько стоит VDI?
Стоимость внедрения VDI зависит от ряда факторов. К ним относятся размер вашей организации, сложность развёртывания, необходимый уровень настройки и стоимость лицензий на используемое программное обеспечение. Компании должны учитывать первоначальные затраты на установку, которые включают в себя серверы, хранилища и сетевую инфраструктуру, а также текущие расходы, такие как обслуживание, обновление программного обеспечения и поддержка.
Облачные решения VDI работают по модели подписки, что обеспечивает предсказуемость затрат. Это позволяет компаниям платить за используемые ресурсы и при необходимости корректировать свои требования.
Важно сопоставить первоначальные вложения с долгосрочной экономией на оборудовании, повышением операционной эффективности и усилением безопасности, которые обеспечивает VDI.
Заключение
Если вы ищете решение, которое будет соответствовать требованиям современной удалённой рабочей среды и при этом повысит безопасность, VDI может стать для вас подходящим вариантом. VDI обеспечивает защиту конфиденциальной информации даже при удалённом доступе, сводя к минимуму риск утечки данных с потерянных или украденных устройств.
Помимо обеспечения безопасности, VDI поддерживает бесперебойную удалённую работу, позволяя сотрудникам получать доступ к своим рабочим столам и программам из любой точки мира на любом устройстве без ущерба для производительности.
Повышение уровня безопасности, оптимизация управления ИТ-инфраструктурой и предоставление сотрудникам большей гибкости позволяют компаниям оставаться гибкими, эффективными и безопасными в условиях растущей удалённости. Если эти вопросы имеют ключевое значение для вашей деятельности, инфраструктура виртуальных рабочих столов может быть именно тем, что вам нужно.