Поиск по сайту:

Кто несчастье твердо сносит, счастье твердо для того (Плавт).

Как проводится и сколько стоит конфиденциальное уничтожение документов?

FavoriteLoadingДобавить в избранное
10 октября 2022
Как проводится и сколько стоит конфиденциальное уничтожение документов? Конфиденциальное уничтожение документов — процедура, которая рано или поздно требуется любой компании. В этой статье мы расскажем о том, когда и почему нужна эта услуга, как именно она проводится, почему нельзя просто выбросить ненужное на помойку и, наконец, сколько стоит уничтожение.

 

Когда требуется уничтожение документов?

Далеко не все бумаги нужно хранить постоянно и даже длительное время. Многие из них берегут, пока того требует закон, либо пока есть практическая необходимость в этом. После того, как этот срок вышел, от бумаг нужно избавляться. Но так как многие из них содержат или могут содержать важные сведения (персональные данные, коммерческую тайну и т.д.), просто вынести их на помойку нельзя. Нужно уничтожать их особым образом:

  • тщательно отобрать документы к уничтожению, оформить выделение соответствующими актами;
  • очистить бумаги от любых посторонних элементов — металлических (например, скрепок, скобок от степлера и т.д.), пластиковых (файлы, папки), текстильных (веревки, шнурки, нити);
  • тщательно измельчить бумаги — для того, чтобы их невозможно было восстановить и получить из них какие-либо сведения;
  • сдать полученную массу в переработку;
  • подтвердить процедуру отметками на документах о выделении дел к уничтожению, либо соответствующими актами.

 

Обязательно ли заказывать услугу у профессионалов?

Нет, вы можете справиться своими силами. Но очень важно не нарушать описанную процедуру. Для измельчения, например, можно использовать обычный офисный шредер, а на переработку бумаги сдавать — в макулатуру.

Другое дело, что если речь идет о большом объеме бумаг, то самостоятельное уничтожение может занять очень много времени, которое сотрудники могли потратить на более полезные задачи. Именно поэтому многие руководители решают доверить эту задачу профессионалам.

 

Сколько стоит уничтожение документов?

Как правило, это доступные по стоимости услуги. Уничтожение проводится «на вес», то есть вы оплачиваете каждый килограмм бумаг. Важный плюс — вся подготовка (например, вывоз документов, избавление их от небумажных элементов и прочее — тоже падает на плечи компании, которая оказывает вам эту услугу).

Читать  Что делает хороший веб-сайт в 2020 году: ваш сайт лучше всех?

Для примера рассмотрим прайс на уничтожение документов петербургской компании «Первый Городской Архив». Он не менялся уже десять лет — с 2012 года! При заказе общего объема уничтожения до 1 тонны, каждый килограмм будет стоить 10 рублей. Если же вам нужно избавиться более, чем от тонны документов, за каждый килограмм придется заплатить 5 рублей. Кроме того, в компании предусмотрена система скидок для постоянных клиентов, поэтому конечная стоимость обычно оказывается еще ниже.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Поделиться в соц. сетях:
5 1 голос
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

**Commentor's URL Will be Followed

0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

Читайте также

0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Заполните форму и наш менеджер перезвонит Вам в самое ближайшее время!

badge
Обратный звонок 1
Отправить
galka

Спасибо! Ваша заявка принята

close
galka

Спасибо! Ваша заявка принята

close