Сегодня быстрее обучить новичков, чем найти и привлечь в компанию профессионалов с нужной квалификацией. Выгоднее удержать сотрудников, чем искать им замену. Проще «вырастить» руководителя внутри компании, чем приглашать сторонних менеджеров. Решить все эти задачи помогает система дистанционного обучения Эквио. Рассказываем, какие возможности она предоставляет и как помогает компаниям улучшать бизнес-показатели и быть на шаг впереди конкурентов.
Для чего нужна платформа Эквио
Эквио — онлайн-платформа для обучения, мотивации и управления персоналом. Она может заменить несколько приложений и сервисов для HR-специалистов.
Изначально Эквио создавалась как система LMS (англ. learning management system). С её помощью можно обучать как новых, так и опытных сотрудников, мотивировать их проходить курсы, предоставлять доступ к документам, чек-листам и другим корпоративным материалам, получать детализированные отчёты и настраивать взаимодействие внутри компании.
Однако с каждым обновлением платформа росла, постепенно превращаясь в полноценную экосистему.
И сегодня Эквио — это инструмент для:
- проведения пребординга и онбординга новых сотрудников;
- дистанционного обучения персонала;
- проверки знаний и аттестации персонала;
- мотивации и повышения вовлечённости;
- составления индивидуальных планов развития сотрудников и руководителей;
- анализа процесса обучения сотрудников и влияния обученности на бизнес-показатели;
- создания корпоративной базы знаний;
- проведения опросов сотрудников;
- предоставления обратной связи и др.
Платформа Эквио работает как на мобильных устройствах под управлением iOS и Android, так и на ноутбуках и ПК. Курсы, тесты и обучающие материалы в базе данных доступны даже без интернета, при подключении к сети данные синхронизируются и обновляются.
Возможности системы дистанционного обучения: полезные функции и дополнительные модули
На платформе Эквио есть несколько ролей для пользователей: пользователь, администратор и руководитель. Расскажем о каждой роли чуть подробнее.
Пользователи — это сотрудники и партнёры компании, которым предоставляется доступ к материалам на платформе. Пользователей можно разделять на группы по должности, месту жительства и другим критериям.
Удобство групп в том, что можно настроить автоматическое назначение определённых материалов всем участникам группы. Например, менеджеры по продажам получат оповещение о необходимости пройти курс «Быстрые продажи», а сотрудники офиса в Москве — приглашение на очный тренинг.
Когда в группу добавляется новый пользователь, ему автоматически назначаются подходящие программы для онлайн-обучения. Это снижает нагрузку на HR-специалистов, которым не нужно брать на себя эти рутинные задачи.
Что могут пользователи:
- проходить курсы и тесты с отслеживанием результатов обучения;
- видеть в личном кабинете назначенные курсы и сроки их прохождения;
- в любой момент получать доступ к информации в корпоративной базе знаний;
- просматривать корпоративну ленту и новости компании;
- оставлять лайки и комментарии;
- получать обратную связь от руководителя;
- участвовать в конкурсах и опросах;
- зарабатывать баллы и обменивать их на бонусы в Магазине подарков.
Администраторы — это пользователи, наделенные расширенными правами в СДО для обучения. Компания может добавить любое количество администраторов и дать им разные права для работы на платформе и разные доступы.
Администратор может:
- создавать курсы на платформе и загружать готовые курсы в разных форматах;
- назначать их пользователям;
- создавать тесты и опросы;
- наполнять базу знаний компании;
- вносить в календарь онлайн- и офлайн-мероприятия.
Руководитель — учётная запись включается себя функции пользователей и дополнительные модули для контроля прогресса сотрудников. У руководителя есть личный кабинет.
Что может делать руководитель на платформе Эквио:
- анализировать активность каждого сотрудника и отслеживать результаты всей обучения команды;
- назначать доступы к разделам платформы;
- публиковать новости компании одним кликом;
- отправлять сообщения и давать обратную связь команде;
- поощрять сотрудников, назначая им баллы и выдавая награды.
В базовую комплектацию платформы Эквио входит набор необходимых функций, которого достаточно для полноценного обучения, мотивации и проверки знаний. Дополнительно клиенты могут приобрести модули «Задание», «HR-Аналитика», «ИПР» и «Дашборды».
В модуле «Задания» пользователи получают задания от администраторов или руководителей, выполняют и отправляют их на проверку. Например, это может быть чек-лист для ввода в должность нового сотрудника или задание сфотографировать раскладку товаров для мерчендайзера. Пользователи при ответе на задание могут прикреплять фото, иллюстрации, видео и т.д. Модуль позволяет дополнять обучение практическими заданиями, проводить конкурсы и викторины, а также выдавать бонусы за выполненные задачи.
Модуль «HR-Аналитика» предлагает инструменты для обработки данных и визуализации результатов в виде дашбордов. С его помощью можно автоматически формировать отчёты в виде наглядных схем, таблиц или графиков, что позволяет не тратить время на обработку информации и принимать решения на основе точных данных.
Модуль «ИПР-индивидуальные планы развития» — это инструмент, который помогает построить персональные образовательные треки и адаптировать обучение к индивидуальным потребностям каждого работника.
В веб-версии СДО и в приложении можно настроить Эквио под свою компанию: добавить логотип, выбрать корпоративные цвета, переименовать разделы в боковом меню. Для сотрудников платформа будет выглядеть как собственный продукт компании.
Преимущества платформы: понятный интерфейс и поддержка 24/7
Платформа Эквио помогает предоставить каждому сотруднику доступ к образовательному контенту, который нужен для профессионального развития и закрытия задач компании.
Благодаря платформе для онлайн обучения Эквио вы можете:
- обучать сотрудников разного возраста, квалификации и уровня технической грамотности;
- перенести процесс развития персонала в онлайн, чтобы у каждого сотрудника был доступ к знаниям;
- организовать образовательный процесс без отрыва от рабочих задач;
- экономить деньги за счёт отказа от командировок, приглашения тренеров и аренды помещений для обучения.
Приоритет Эквио — индивидуальный подход к развитию сотрудников. С системой СДО каждый работник может повышать именно те знания, которых ему не хватает в работе. И не проходить курсы «для галочки».
Компания получит необходимые инструменты, чтобы настроить дистанционное СДО для своих сотрудников. Вот ещё несколько преимуществ Эквио перед другими платформами:
- удобное мобильное приложение, на 100 % дублирующее веб-версию платформы;
- устойчивость к санкциям, так как платформа Эквио — 100% российская разработка, она никуда не уйдёт и будет продолжать развиваться на территории нашей страны;
- информационная безопасность — данные пользователей хранятся на серверах надёжных российских провайдеров, а специалисты Эквио регулярно проверяют платформу на соответствие стандартам безопасности OWASP.
- служба поддержки 24/7 — в компании две линии поддержки, где клиентам отвечают люди, а не роботы. Первая линия решает вопросы по работе с платформой, а вторая подключается для ответа на технические вопросы. Ответ на обращение клиента поступает в течение пары минут.
Достижения и награды компании Эквио
Эквио развивает платформу с 2014 года. К началу 2024 года число ее клиентов превысило 350, в их числе — Nordgold, Ozon, МегаФон, МТС, Karcher, Henkel, Nestle и другие. Количество пользователей платформы СДО достигло 1 500 000 человек.
Сегодня это одна из быстрорастущих Edtech-компаний, которая ежегодно занимает высокие позиции в престижных рейтингах. Например, в 2023 году Эквио получила гран-при премии «EdTech-платформа 2023 года для корпоративного обучения» и вошла в пятёрку крупнейших поставщиков HR-tech решений от TAdviser. А в 2024 году — получила приз в номинации «Цифровая платформа возможностей» от компании СберУниверситет.
Платформа Эквио подходит как небольшим компаниям со штатом в 20-300 человек, так и крупным организациям. Её можно адаптировать под бизнес-модель, бюджет и потребности компании.
Реклама. ООО «Эквио», ИНН 7709947115