“Стоит ли покупать Chromebook?” – это вопрос, который все чаще задают частные лица, компании, родители и студенты, стремящиеся сократить свои вычислительные затраты и/или работать исключительно в облаке. Этот обзор Chromebook исследует плюсы и минусы использования Chromebook и других компьютеров на базе Chrome OS и помогает вам ответить на этот вопрос.
В зависимости от того, где мы работаем, мы переключаемся между iMac, ноутбуком с Windows, iPhone и iPad, но мы заметили одну вещь во всех этих устройствах: многое из того, что мы делаем на них, сейчас сделано в Chrome.
Мы все чаще пренебрегаем установленными приложениями Microsoft для повышения производительности, такими как Word, Outlook и Excel, в пользу онлайн-облачных эквивалентов (в основном продуктов Google), которые успешно работают в Chrome. И приложения для электронной коммерции, которые я использую для своего бизнеса, такие как Shopify , BigCommerce и Squarespace, также работают в браузере.
Это наблюдение вкупе с рекламой блестящих компьютеров на Facebook заставило меня задуматься о Chromebook и о том, можно ли на нем вести бизнес.
Это, в свою очередь, естественно привело к тому, что мы купили Chromebook, стоимость ноутбука не превышала 20 тыс рублей и написали в блоге обо всем этом.
Давайте начнем с того, что на самом деле представляет собой Chromebook.
Что такое Chromebook?
Chromebook – это, по сути, ноутбук, который вы используете в основном, когда находитесь в сети, и тот, на котором вы, вообще говоря, не сохраняете файлы.
Почти все – обработка текста, просмотр таблиц, создание заметок и, без сомнения, другие сомнительные действия – выполняется в Интернете через браузер Google Chrome, и почти все, что вы создаете, сохраняется в «облаке».
Это означает, что Chromebook обычно не имеет большого объема памяти и не требует особенно быстрого процессора, что, в свою очередь, делает их очень дешевыми по сравнению с «обычными» компьютерами.
Chromebook работает под управлением Chrome OS , урезанной операционной системы на основе Linux, которая в основном вращается вокруг браузера Chrome.
Хотя сейчас для него доступно все большее количество приложений, которые также работают в автономном режиме, идея заключается в том, что большая часть того, что вы делаете на устройстве Chrome OS, выполняется в Интернете с помощью браузера Chrome.
В Chromebook есть кое-что действительно замечательное, а кое-что не очень.
Давайте сначала посмотрим на положительные стороны.
Плюсы использования Chromebook
Chromebook может снизить расходы на оборудование и ИТ
Chromebook может снизить ваши затраты на ИТ (информационные технологии) несколькими способами.
Во-первых, по причинам, описанным выше, их гораздо дешевле купить, чем «обычные» компьютеры.
Мой ноутбук среднего класса с Windows стоил в четыре раза дороже, без того, чтобы – по крайней мере, когда дело доходит до использования Chrome и облачного программного обеспечения – быть в четыре раза лучше.
Таким образом, независимо от того, являетесь ли вы физическим лицом или компанией, вы можете значительно сэкономить, купив Chromebook (или, если вы относитесь к последней категории, многих из них). И если вы примените такого рода различия в стоимости к вычислительным требованиям большой команды, вы говорите о большой экономии денег.
Во-вторых, поскольку Chromebook не зависит от установленного программного обеспечения, ИТ-отделу не нужно устанавливать программное обеспечение. Или обновите его. Или поддержите это. Любые обновления вашего Chromebook и облачного программного обеспечения, которое вы используете (Google Docs и т. д.), Регулярно и автоматически выполняются Google, а если вы являетесь клиентом G Suite (Google Apps), у вас есть круглосуточная служба поддержки Google. в вашем распоряжении тоже.
В-третьих, поскольку в них нет движущихся частей, Chromebook, вероятно, менее склонен к развитию механических неисправностей, что означает большую надежность и долговечность, а также отсутствие счетов за ремонт.
И, наконец, поскольку пользователи Chromebook обычно работают «в облаке», вам не нужно тратить столько денег на физическое хранилище для работы в сети или резервного копирования.
(Тем не менее, инвестирование в стороннюю облачную службу резервного копирования для обеспечения резервного копирования любых данных в G Suite по-прежнему является хорошей идеей).
Приведенное ниже видео от Google раскрывает преимущества – с точки зрения компании – использования Chromebook в рабочем или образовательном контексте.
Chromebook может снизить ваши затраты на программное обеспечение
Для многих людей и предприятий G Suite, набор приложений Google для повышения производительности, теперь способен справляться с основными вычислительными потребностями – текстовым редактором, электронными таблицами, электронной почтой и дневниками – отлично и очень дешево.
А если вы не хотите работать с G Suite, вам доступны дешевые или даже бесплатные альтернативы на основе браузера – не в последнюю очередь бесплатная браузерная версия Microsoft Office или план Office 365 начального уровня, который предоставляет вам с учетной записью электронной почты и облачным хранилищем за несколько долларов в месяц в дополнение к онлайн-версиям Word, Excel, Powerpoint и т. д. (однако Microsoft Access нельзя использовать на Chromebook).
Совет: подробный обзор того, когда и почему вам может понадобиться использовать G Suite или Office 365, можно найти в нашей публикации о сравнении Office 365 и G Suite.
Chromebook менее уязвим для вирусов
Из-за упора на работу в облаке использование Chromebook не требует много установки программного обеспечения; соответственно, пользователям довольно сложно заразиться вирусом на одном.
Кроме того, Chromebook обычно рассматривается как одна из наиболее надежных систем с точки зрения защиты от вирусов: автоматические обновления, «песочница» и «проверенная загрузка» помогают предотвратить заражение.
Все это означает, что если вы используете Chromebook, вы, как правило, можете забыть о расходах, связанных с программным обеспечением для защиты от вирусов и вредоносных программ, или о плате ИТ-специалистам за устранение беспорядка, который вы устроили в сети после того, как открыли вложение от той милой женщины из России.
Они могут поощрять сотрудничество и повышать производительность
Поскольку Chromebook на самом деле не предназначен для установки отдельных программ на ваш компьютер, те, кто их использует, фактически «подталкивают» к использованию веб-приложений, которые позволяют нескольким пользователям совместно работать с файлами и редактировать их в режиме реального времени. Это открывает множество возможностей для совместной работы и новые способы работы.
Кроме того, с Chromebook меньше мешает работе. Chrome OS не перегружена, стабильна и свободна от «раздувания» или «задержек», которые часто возникают в других операционных системах.
(Тем не менее, если вы привыкли работать с другой операционной системой, вам может потребоваться небольшая кривая обучения после перехода на Chrome OS.)
Chromebook также загружается невероятно быстро (примерно за 5-10 секунд) и мгновенно выходит из спящего режима. Любая система, в которой мало отвлекающих факторов, задержек и сбоев, положительно сказывается на производительности.
Вы имеете дело с надежной платформой
Говорим ли мы о почтовых клиентах, таких как Gmail, инструментах CRM, таких как Salesforce, решениях для бухгалтерского учета, таких как Xero, приложениях для электронной рассылки, таких как Mailchimp, или справочных службах, таких как Zendesk, у всех этих приложений есть две общие черты: во-первых, они являются примерами программное обеспечение, используемое миллионами компаний по всему миру, и, во-вторых, все они являются приложениями, которые запускаются в веб-браузере.
Итак, если ваша команда получает доступ ко всем своим ключевым инструментам в веб-браузере, почему бы не предоставить им систему, специально предназначенную для этого? Даже скромные Chromebook предоставляют удивительно быструю и стабильную среду для работы с браузерными приложениями.
То же самое касается использования Chromebook для личных развлечений: если основная причина, по которой вы получаете ноутбук, – это смотреть шоу Netflix или Amazon Prime на ходу, нет смысла раскошелиться на дорогой продукт Apple или высокопроизводительную Windows. устройство, когда вы можете легко получить доступ к видеоконтенту через Chrome.
Chromebook идеально подходит для сотрудников, которые много перемещаются
Если вы много путешествуете, то Chromebook может стать отличным вариантом.
Как правило, они намного легче и тоньше традиционных ноутбуков (из-за отсутствия движущихся частей), поэтому их намного проще транспортировать.
Отсутствие движущихся частей также означает, что у них отличное время автономной работы.
Конечно, нужно остерегаться отсутствия подключения к Интернету. В наши дни это не такая уж большая проблема, поскольку модем через телефон и постоянно улучшается доступный Wi-Fi, но можно попасть в черную точку. Если это произойдет, для некоторых приложений Chrome (в частности, Gmail) доступны варианты автономной работы, но вам придется заранее спланировать их использование (подробнее об этом ниже).
Отличная интеграция с G Suite
G Suite сейчас используют более 5 миллионов компаний и частных лиц – и если вы или ваша компания включены в это число, вам будет сложно найти более удобный, надежный и тесно интегрированный способ работы с этим набором продуктов, чем на устройстве с Chrome OS.
Подойдут ли Chromebook для образования?
По многим из тех же причин, по которым Chromebook может хорошо работать в бизнес-контексте, они часто также являются хорошим выбором в образовательной среде. Аппаратное обеспечение дешевое, основное программное обеспечение входит в комплект, а срок службы батареи очень большой (это означает, что ученики обычно могут избегать подзарядки машин в течение учебного дня).
Кроме того, Chromebook без проблем взаимодействует с Google Classroom, который в эпоху COVID-19 может быть очень полезен для дистанционного обучения, которое сейчас приходится выполнять многим студентам.
Главный недостаток с образовательной точки зрения заключается в том, что существуют ограничения на типы приложений, которые вы можете установить на Chromebook. Это исключит использование машин для студентов, которым необходимо работать с очень конкретными локально установленными приложениями. Но для общего обучения на основе браузера Chromebook – отличный и экономичный выбор.
Продолжение следует…