Установка офисного пакета ONLYOFFICE для редактирования документов в интернете

Офисный пакет ONLYOFFICE — это автономный офисный пакет, распространяемый на условиях лицензии AGPLv3. Он позволяет редактировать текстовые документы, таблицы и презентации в браузере.

Совместимость форматов

Как и в настольной версии, ONLYOFFICE Docs использует docx, xlsx и pptx в качестве основных форматов. Это означает, что ONLYOFFICE создает эти файлы и сохраняет их по умолчанию.

Файлы ODF поддерживаются путем преобразования. Например, если вы откроете файл odt, он будет преобразован в docx. После завершения редактирования вы можете сохранить файл обратно в odt.

Также конвертируются старые бинарные файлы (doc, xls, ppt). Однако вы не можете сохранять в этих форматах.

Кроме того, для просмотра доступны файлы в формате pdf. Вы также можете сохранить любой из ваших документов в формате pdf.

Функциональность

ONLYOFFICE позволяет редактировать офисные файлы и сотрудничать с ними, используя совместное редактирование, просмотр, комментирование и встроенный чат в реальном времени.

Совместное редактирование в реальном времени имеет два режима:

• В быстром режиме, в котором вы можете видеть, что все набирают в режиме реального времени.
• В строгом режиме, в котором вы можете заблокировать абзац, с которым вы работаете. Никто не сможет увидеть ваши изменения, пока вы не нажмете «Сохранить», и вы тоже не увидите их.

Последние обновления

ONLYOFFICE получает несколько обновлений и исправлений ошибок в год. Последние версии были ориентированы на электронные таблицы. В этом году разработчики добавили сводные таблицы, срезы, проверку данных и многое другое.

Самые последние обновления редактора документов включают перекрестные ссылки, примечания в конце и таблицу рисунков.

Журнал изменений доступен на GitHub.

Требования к оборудованию

Согласно официальной документации, для установки ONLYOFFICE Docs вам потребуется как минимум:

• Одноядерный процессор 2 ГГц
• 2 ГБ оперативной памяти
• 40 ГБ хранилища
• 4 ГБ подкачки

Установка Docker

Самый простой способ установить пакет — использовать Docker. Также этот метод официально рекомендован разработчиками.

Предполагая, что у вас уже установлена ​​последняя версия Docker, вы можете установить офисный пакет ONLYOFFICE с помощью одной команды:

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Если вы хотите изменить порт, используйте команду -p. Пример для порта 8080:

sudo docker run -i -t -d -p 8080:80 --restart always onlyoffice/documentserver

Хранение данных вне контейнеров

Все данные хранятся в специально отведенных каталогах, называемых томами данных:

• журналы — /var/log/onlyoffice
• сертификаты — /var/www/onlyoffice/Data
• файловый кеш — /var/lib/onlyoffice
• база данных — /var/lib/postgresql

Хорошая идея — установить те, которые вам нужны, на хост-машину. Используйте параметр -v в команде запуска докера:

`sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always \
-v /app/onlyoffice/DocumentServer/logs:/var/log/onlyoffice  \
-v /app/onlyoffice/DocumentServer/data:/var/www/onlyoffice/Data  \
-v /app/onlyoffice/DocumentServer/lib:/var/lib/onlyoffice \
-v /app/onlyoffice/DocumentServer/db:/var/lib/postgresql  onlyoffice/documentserver`

Если вы удалите контейнер или что-то пойдет не так во время обновления, вы не потеряете свои данные. Вы также сможете обновлять свои сертификаты, не вмешиваясь в контейнер.

SSL-сертификаты

Вы можете использовать HTTPS для предотвращения несанкционированного доступа.

Для этого необходимы два файла: закрытый ключ (.key) и сертификат SSL (.crt). Вы можете получить их от доверенного центра сертификации или сгенерировать самостоятельно.

Сгенерируйте параметры DHE (необязательный шаг):

openssl dhparam -out dhparam.pem 2048

Затем установите файлы:

mkdir -p /app/onlyoffice/DocumentServer/data/certs

cp onlyoffice.key /app/onlyoffice/DocumentServer/data/certs/

cp onlyoffice.crt /app/onlyoffice/DocumentServer/data/certs/

cp dhparam.pem /app/onlyoffice/DocumentServer/data/certs/

chmod 400 /app/onlyoffice/DocumentServer/data/certs/onlyoffice.key

Перезапустите контейнер Docker:

sudo docker restart {{DOCUMENT_SERVER_ID}}

Deb и Rpm

Используйте официальную документацию для установки ONLYOFFICE Docs в Debian/Ubuntu и CentOS с пакетами deb и rpm.

Интеграция с различными системами управления документами

По умолчанию ONLYOFFICE содержит только редакторы документов, таблиц и презентаций. Чтобы использовать их в качестве альтернативы Документам Google на вашем сервере, вам необходимо интегрировать пакет с системой управления документами (DMS):

• Собственная платформа ONLYOFFICE Groups для совместной работы над документами и проектами. Если вы планируете выбрать это, проще установить пакет (редакторы + платформа).
• Nextcloud или ownCloud. ONLYOFFICE можно установить на том же сервере, что и NC/oC, или на другом компьютере. Вам также потребуется установить коннектор — приложение для интеграции, которое служит мостом между редакторами и dms.
• Seafile, Nuxeo, Plone и т. д. Имеют полный список интеграций.
• Ваше собственное приложение. Для интеграции редакторов используйте официальный API. Обратите внимание, что ваше приложение должно иметь возможность выполнять пользовательский код, добавлять новые кнопки в пользовательский интерфейс и открывать новую страницу для работы редакторов.

Это простая DMS, используемая для:

• Протестируйте редакторы перед интеграцией
• Посмотрите, как можно реализовать интеграцию

Версия сообщества против Enterprise

В этой статье мы описали, как устанавливается версия Community. Также существует более масштабируемая корпоративная версия, распространяемая по коммерческой лицензии. Подробное сравнение доступно на GitHub.

Редактор: AndreyEx