“Стоит ли покупать Chromebook?” – это вопрос, который все чаще задают частные лица, компании, родители и студенты, стремящиеся сократить свои вычислительные затраты и/или работать исключительно в облаке. Этот обзор Chromebook исследует плюсы и минусы использования Chromebook и других компьютеров на базе Chrome OS и помогает вам ответить на этот вопрос.
В зависимости от того, где мы работаем, мы переключаемся между iMac, ноутбуком с Windows, iPhone и iPad, но мы заметили одну вещь во всех этих устройствах: многое из того, что мы делаем на них, сейчас сделано в Chrome.
Мы все чаще пренебрегаем установленными приложениями Microsoft для повышения производительности, такими как Word, Outlook и Excel, в пользу онлайн-облачных эквивалентов (в основном продуктов Google), которые успешно работают в Chrome. И приложения для электронной коммерции, которые я использую для своего бизнеса, такие как Shopify , BigCommerce и Squarespace, также работают в браузере.
Это наблюдение вкупе с рекламой блестящих компьютеров на Facebook заставило меня задуматься о Chromebook и о том, можно ли на нем вести бизнес.
Это, в свою очередь, естественно привело к тому, что мы купили Chromebook, стоимость ноутбука не превышала 20 тыс рублей и написали в блоге обо всем этом.
Давайте начнем с того, что на самом деле представляет собой Chromebook.
Chromebook – это, по сути, ноутбук, который вы используете в основном, когда находитесь в сети, и тот, на котором вы, вообще говоря, не сохраняете файлы.
Почти все – обработка текста, просмотр таблиц, создание заметок и, без сомнения, другие сомнительные действия – выполняется в Интернете через браузер Google Chrome, и почти все, что вы создаете, сохраняется в «облаке».
Это означает, что Chromebook обычно не имеет большого объема памяти и не требует особенно быстрого процессора, что, в свою очередь, делает их очень дешевыми по сравнению с «обычными» компьютерами.
Chromebook работает под управлением Chrome OS , урезанной операционной системы на основе Linux, которая в основном вращается вокруг браузера Chrome.
Хотя сейчас для него доступно все большее количество приложений, которые также работают в автономном режиме, идея заключается в том, что большая часть того, что вы делаете на устройстве Chrome OS, выполняется в Интернете с помощью браузера Chrome.
В Chromebook есть кое-что действительно замечательное, а кое-что не очень.
Давайте сначала посмотрим на положительные стороны.
Chromebook может снизить ваши затраты на ИТ (информационные технологии) несколькими способами.
Во-первых, по причинам, описанным выше, их гораздо дешевле купить, чем «обычные» компьютеры.
Мой ноутбук среднего класса с Windows стоил в четыре раза дороже, без того, чтобы – по крайней мере, когда дело доходит до использования Chrome и облачного программного обеспечения – быть в четыре раза лучше.
Таким образом, независимо от того, являетесь ли вы физическим лицом или компанией, вы можете значительно сэкономить, купив Chromebook (или, если вы относитесь к последней категории, многих из них). И если вы примените такого рода различия в стоимости к вычислительным требованиям большой команды, вы говорите о большой экономии денег.
Во-вторых, поскольку Chromebook не зависит от установленного программного обеспечения, ИТ-отделу не нужно устанавливать программное обеспечение. Или обновите его. Или поддержите это. Любые обновления вашего Chromebook и облачного программного обеспечения, которое вы используете (Google Docs и т. д.), Регулярно и автоматически выполняются Google, а если вы являетесь клиентом G Suite (Google Apps), у вас есть круглосуточная служба поддержки Google. в вашем распоряжении тоже.
В-третьих, поскольку в них нет движущихся частей, Chromebook, вероятно, менее склонен к развитию механических неисправностей, что означает большую надежность и долговечность, а также отсутствие счетов за ремонт.
И, наконец, поскольку пользователи Chromebook обычно работают «в облаке», вам не нужно тратить столько денег на физическое хранилище для работы в сети или резервного копирования.
(Тем не менее, инвестирование в стороннюю облачную службу резервного копирования для обеспечения резервного копирования любых данных в G Suite по-прежнему является хорошей идеей).
Приведенное ниже видео от Google раскрывает преимущества – с точки зрения компании – использования Chromebook в рабочем или образовательном контексте.
Для многих людей и предприятий G Suite, набор приложений Google для повышения производительности, теперь способен справляться с основными вычислительными потребностями – текстовым редактором, электронными таблицами, электронной почтой и дневниками – отлично и очень дешево.
А если вы не хотите работать с G Suite, вам доступны дешевые или даже бесплатные альтернативы на основе браузера – не в последнюю очередь бесплатная браузерная версия Microsoft Office или план Office 365 начального уровня, который предоставляет вам с учетной записью электронной почты и облачным хранилищем за несколько долларов в месяц в дополнение к онлайн-версиям Word, Excel, Powerpoint и т. д. (однако Microsoft Access нельзя использовать на Chromebook).
Совет: подробный обзор того, когда и почему вам может понадобиться использовать G Suite или Office 365, можно найти в нашей публикации о сравнении Office 365 и G Suite.
Из-за упора на работу в облаке использование Chromebook не требует много установки программного обеспечения; соответственно, пользователям довольно сложно заразиться вирусом на одном.
Кроме того, Chromebook обычно рассматривается как одна из наиболее надежных систем с точки зрения защиты от вирусов: автоматические обновления, «песочница» и «проверенная загрузка» помогают предотвратить заражение.
Все это означает, что если вы используете Chromebook, вы, как правило, можете забыть о расходах, связанных с программным обеспечением для защиты от вирусов и вредоносных программ, или о плате ИТ-специалистам за устранение беспорядка, который вы устроили в сети после того, как открыли вложение от той милой женщины из России.
Поскольку Chromebook на самом деле не предназначен для установки отдельных программ на ваш компьютер, те, кто их использует, фактически «подталкивают» к использованию веб-приложений, которые позволяют нескольким пользователям совместно работать с файлами и редактировать их в режиме реального времени. Это открывает множество возможностей для совместной работы и новые способы работы.
Кроме того, с Chromebook меньше мешает работе. Chrome OS не перегружена, стабильна и свободна от «раздувания» или «задержек», которые часто возникают в других операционных системах.
(Тем не менее, если вы привыкли работать с другой операционной системой, вам может потребоваться небольшая кривая обучения после перехода на Chrome OS.)
Chromebook также загружается невероятно быстро (примерно за 5-10 секунд) и мгновенно выходит из спящего режима. Любая система, в которой мало отвлекающих факторов, задержек и сбоев, положительно сказывается на производительности.
Говорим ли мы о почтовых клиентах, таких как Gmail, инструментах CRM, таких как Salesforce, решениях для бухгалтерского учета, таких как Xero, приложениях для электронной рассылки, таких как Mailchimp, или справочных службах, таких как Zendesk, у всех этих приложений есть две общие черты: во-первых, они являются примерами программное обеспечение, используемое миллионами компаний по всему миру, и, во-вторых, все они являются приложениями, которые запускаются в веб-браузере.
Итак, если ваша команда получает доступ ко всем своим ключевым инструментам в веб-браузере, почему бы не предоставить им систему, специально предназначенную для этого? Даже скромные Chromebook предоставляют удивительно быструю и стабильную среду для работы с браузерными приложениями.
То же самое касается использования Chromebook для личных развлечений: если основная причина, по которой вы получаете ноутбук, – это смотреть шоу Netflix или Amazon Prime на ходу, нет смысла раскошелиться на дорогой продукт Apple или высокопроизводительную Windows. устройство, когда вы можете легко получить доступ к видеоконтенту через Chrome.
Если вы много путешествуете, то Chromebook может стать отличным вариантом.
Как правило, они намного легче и тоньше традиционных ноутбуков (из-за отсутствия движущихся частей), поэтому их намного проще транспортировать.
Отсутствие движущихся частей также означает, что у них отличное время автономной работы.
Конечно, нужно остерегаться отсутствия подключения к Интернету. В наши дни это не такая уж большая проблема, поскольку модем через телефон и постоянно улучшается доступный Wi-Fi, но можно попасть в черную точку. Если это произойдет, для некоторых приложений Chrome (в частности, Gmail) доступны варианты автономной работы, но вам придется заранее спланировать их использование (подробнее об этом ниже).
G Suite сейчас используют более 5 миллионов компаний и частных лиц – и если вы или ваша компания включены в это число, вам будет сложно найти более удобный, надежный и тесно интегрированный способ работы с этим набором продуктов, чем на устройстве с Chrome OS.
По многим из тех же причин, по которым Chromebook может хорошо работать в бизнес-контексте, они часто также являются хорошим выбором в образовательной среде. Аппаратное обеспечение дешевое, основное программное обеспечение входит в комплект, а срок службы батареи очень большой (это означает, что ученики обычно могут избегать подзарядки машин в течение учебного дня).
Кроме того, Chromebook без проблем взаимодействует с Google Classroom, который в эпоху COVID-19 может быть очень полезен для дистанционного обучения, которое сейчас приходится выполнять многим студентам.
Главный недостаток с образовательной точки зрения заключается в том, что существуют ограничения на типы приложений, которые вы можете установить на Chromebook. Это исключит использование машин для студентов, которым необходимо работать с очень конкретными локально установленными приложениями. Но для общего обучения на основе браузера Chromebook – отличный и экономичный выбор.
Продолжение следует…