ИТ Блог. Администрирование серверов на основе Linux (Ubuntu, Debian, CentOS, openSUSE)
Каждый офис в стране хотел бы сократить отходы бумаги и контролировать расходы на печать. Совокупные затраты ошеломляют: одно исследование показывает, что средний офисный работник использует 10 000 листов копировальной бумаги каждый год, причем почти половина этой бумаги попадает в корзину.
Использование всей этой бумаги не просто расточительно, это дорого! Вам интересно, как вы можете мотивировать всю свою организацию на сокращение расходов на печать и отходов бумаги — и какие для этого потребуются шаги? Подумайте перед печатью и воспользуйтесь этими простыми и удобными в применении советами наших специалистов по управляемой печати:
Выбор решения для печати, которое соответствует потребностям вашей организации и требованиям к работе сотрудников, важен не только с точки зрения производительности, но и для получения прибыли.
Управляемые службы печати — это программа контроля печати, предлагаемая поставщиками услуг печати, которая управляет всеми аспектами ваших бизнес-устройств печати, включая принтеры, сканеры, факсы и копировальные аппараты. Но это не единственный вариант для бизнеса. Также возможна работа с розничными торговцами или коммерческими принтерами.
Звучит просто, но печать не всех страниц необходима. Сокращение бумажных отходов на рабочем месте может потребовать изменения подхода к доставке информации. Напоминайте сотрудникам устно и с помощью дружественных вывесок, размещенных возле каждого печатающего устройства. Недавно мы увидели на рабочем месте клиента простую надпись: “Спросите себя: сколько копий мне действительно нужно?”
Слишком часто копии делаются для таких мероприятий, как собрания и презентации, когда участники на самом деле предпочли бы просматривать документы онлайн или иметь несколько эскизов PowerPoint на странице. Онлайн-документы также можно редактировать, чтобы люди могли просматривать их во время и после собрания и добавлять заметки или последующие шаги. И, когда дело доходит до списков рассылки, регулярно просматривайте свои, чтобы убедиться, что все по-прежнему нуждаются в получении печатаемой информации.
Используйте двустороннюю печать (печать с обеих сторон), чтобы сократить расход бумаги почти вдвое. Внутреннее исследование показало, что если бы каждый из его сотрудников использовал двустороннее копирование для экономии всего одного листа бумаги в неделю, экономия составила бы от 100 000 в год!
Современные технологии многофункциональных принтеров позволяют измерить количество копий, которые отдельные сотрудники делают каждый месяц. Большинство из них удивляются, узнав, сколько бумаги они на самом деле расходуют, и, зная это, они с большей вероятностью будут самостоятельно регулировать количество, которое они печатают. Саморегулирование может быть лучшим способом спасти дерево … или целый лес!
Также подумайте о том, чтобы свести к минимуму количество отдельных персональных и настольных принтеров — многие настольные принтеры крайне неэффективны, используют дорогие чернильные картриджи и даже не имеют рейтинга ENERGY STAR. Консолидация парка принтеров — один из самых простых способов сэкономить деньги.
В то время как стоимость бумаги может увеличиваться, тонер или чернила для принтера, как известно, стоят дорого. Если ваш документ не требует предельной детализации и высочайшего качества, например, для презентации клиента или брошюры, обычно достаточно черновика. Печать в режиме черновика снижает разрешение документа и, в свою очередь, уменьшает количество используемых чернил, сохраняя при этом разборчивость. Вы можете изменить этот параметр в меню принтера.
На этой ноте не думайте, что сотрудники будут помнить о необходимости вручную изменять настройки принтера для каждого задания печати. Вот несколько легко принятых стандартов, которые можно установить по умолчанию, чтобы снизить затраты на печать:
(Пока оценок нет)
Загрузка...
