Проектный менеджмент в российских компаниях стал применяться относительно недавно. Этот раздел системы управления предприятием помогает в решении оперативных и долгосрочных задач. Для успешного использования принципов проектного менеджмента необходимо уделить достаточное внимание грамотному планированию. Однако не всегда намеченные цели, задачи, сроки исполнения остаются актуальными на протяжении всей работы. Чтобы никакие отклонения не вызывали сбой всей системы, важно понимать принципы управления изменениями в проекте.
Методы управления изменениями в проекте
Иногда невозможно избежать неуправляемых изменений содержания проекта. Поэтому для снижения возможных рисков и негативных последствий, необходимо грамотное управление возникающими отклонениями.
Если базовый план изменился, то принципы проектного менеджмента предполагают в таком случае необходимость проведения анализа статуса проекта и обработки всех запрошенных отклонений. Для этого необходимо выполнить ряд важных операций.
- Измерение уровня выполнения задач.
- Оценка величины отклонения.
- Определение причин изменений.
- Выработка предупреждающих и корректирующих действий.
С помощью такого алгоритма можно оценить то, насколько критичными являются отклонения, и наиболее точно приблизить финальные сроки реализации проекта к намеченным.
Используемые инструменты при управлении изменениями в проекте
Для быстрого и максимально объективного анализа отклонений рекомендуется задействовать специальную программу для планирования производства. В ее роли может выступать и онлайн-сервис GanttPRO.
Система позволит быстро оценить масштаб отклонений, так как наглядно демонстрирует сроки и этапы реализации проекта.
Благодаря возможности построения детальных схем решения производственных задач планировщик GanttPRO упрощает процесс выработки корректирующих действий. С его помощью легко ликвидировать отклонения по срокам в реализации промежуточных задач и не потерять при этом в качестве итогового результата. Простым перетягиванием отдельных элементов плана вы сможете сформировать обновленный график. Этот процесс займет не более 5 минут.
Планировщик поможет создать единую централизованную систему управления проектами на предприятии. С его помощью каждый вовлеченный сотрудник может своевременно получать всю актуальную информацию о вносимых изменениях по срокам и содержанию работ. Все это позволит обеспечить максимально слаженную командную работу.
