Любая деятельность в сфере предоставления услуг не обходится без денежного оборота – кто-то платит, кто-то получает прибыль.
Для упрощения подсчета полученных денег были давно придуманы кассовые аппараты. Современная контрольно-кассовая техника значительно отличается от первых экземпляров своим оснащением и выполняемыми функциями, которые за последнее время сильно расширились.
Так, одним из новшеств считаются фискальные накопители. Это устройство, которое выполняет три важные функции в ККТ – хранение и шлифовка всех кассовых чеков, а также формирование кода для проверки всех данных. Иными словами, ФН – это память кассового аппарата.
Но, как и другие составляющие ККТ, фискальные накопители могут сломаться или прийти в негодность в силу времени. В этом случае необходима замена ФН, которая осуществляется профессиональными специалистами в несколько этапов.
Этапы замены фискального накопителя
Весь процесс замены не занимает много сил и времени, необходимо только собрать все нужные документы и доверить дело специалистам, которые за 7 простых шагов заменят ФН.
Шаг 1: подготовка документов и сведений об организации или ИП
Прежде чем приступить к непосредственной замене, мастера должны проверить все документы организации, которые понадобятся при дальнейшей регистрации нового ФН, в том числе карточку ООО или ИП, в которой находятся следующие сведения:
Наименование организации, в случае если это ООО, или ФИО владельца индивидуального предприятия;
Юридический адрес;
Адрес, где установлен ККТ;
ИНН и ОГРН;
Система налогообложения;
Контактные данные директора предприятия.
Шаг 2: проверка наличия электронно-цифровой подписи
Без ЭЦП невозможно подать заявление в налоговую инспекцию. Если подпись есть, то ее просто нужно предоставить в инспекцию. Если же ее нет, то это не страшно, поскольку специалисты могут предоставить ее в кратчайшие сроки за установленную цену.
Шаг 3: закрытие старого накопителя в составе кассы
Перед установкой нового ФН необходимо корректно закрыть прежний. Специалисты должны остановить его действие, составить отчет в налоговую инспекцию и проследить, чтобы он был принят. В противном случае нерабочий накопитель будет числиться как активный, и тогда не получится поставить новый ФН.
Шаг 4: обновление ПО кассового аппарата
Новый фискальные накопители на 36 месяцев требует обновленного программного обеспечения онлайн-кассы, которое будет передавать и печатать чеки в соответствии с обновленными протоколами и законами. Данная процедура проходит так же перед заменой ФН и так же осуществляется профессионалами.
Шаг 5: подача заявления в налоговую инспекцию
Этот этап всегда проходит быстро и просто, если все документы собраны правильно и отправлены вовремя. Подача проходит через личный кабинет налогоплательщика, поэтому занимается этим сам заказчик. Но никогда не будет лишним все перепроверить, посоветоваться и обговорить со специалистами, чтобы не затягивать всю процедуру.
Шаг 6: установка и активация накопителя
Это самый ответственный и важный этап. В ходе этой процедуры ФН присоединяется к кассе, в него вносят все необходимые данные и программы, а после активируют в составе кассы. Если допущена хотя бы одна ошибка, то потребуется начинать весть процесс замены заново, поэтому стоит довериться профессионалам с большим стажем. При успешной активации приходит отчет.
Шаг 7: получение регистрационной карты кассового аппарата
Это заключительный, но не менее важный этап замены накопителя.
Отчет, который пришел после активации ФН, необходимо предоставить в ФСН, где его проверят на наличие или отсутствие ошибок. Если все в порядке и у налоговой службы нет претензий, то карточка регистрации должна прийти в личный кабинет налогоплательщика в PDF-формате, что станет подтверждением замены фискального накопителя.