Если вы здесь, это означает, что вы ищете лучшее программное обеспечение для отслеживания времени, которое вы будете использовать самостоятельно или вместе со своей командой. Но даже выбрать несколько, чтобы попробовать, может быть запутанной и сложной задачей, поскольку доступно более 100 приложений.
Почему важно отслеживать время
Если вы еще не уверены в полезности отслеживания времени, обратите внимание на следующие преимущества:
- Определите несущественные задачи: у вас нет необходимого времени, чтобы тратить его просто на какую-либо деятельность. Отслеживание времени может помочь вам заменить неважные задачи продуктивными. Вы можете экспортировать эти данные в отчеты и расписания, чтобы использовать их для своих следующих проектов, чтобы не тратить время впустую. Это еще одна причина, по которой вам следует сочетать решения для отслеживания времени с управлением задачами. Еще лучше, если эти две функции являются частью одного и того же собственного приложения, чтобы избежать беспорядка данных.
- Улучшите оценку времени: вы можете использовать записи времени, отслеживаемые с помощью p, в качестве основного показателя для ваших будущих проектов. С их помощью вы сможете лучше оценить выполнение следующих задач и установить более точные сроки для аналогичных проектов. Отслеживание их эволюции во времени может помочь вам выяснить, успеет ли работник выполнить задачу на основе своей прошлой деятельности. Кроме того, недостаточно обеспеченные сотрудники могут взять на себя ответственность за работу других для достижения более быстрых результатов, если у них есть необходимые навыки.
- Получайте справедливую оплату: Если вы являетесь фрилансером с почасовой оплатой, простая программа учета рабочего времени поможет вам получить ту сумму денег, которую вы заслуживаете. Это может устранить предположения и неловкие разговоры с проблемными клиентами, которые не желают сотрудничать или не решаются принять решение о ставке оплаты. У вас будут доказательства вашей работы, надежно хранящиеся в Интернете и измеряемые секунду за секундой со всеми вашими журналами учета рабочего времени.
В наших тестах мы рассматривали только те онлайн-программы для отслеживания времени, в которых отслеживание времени является встроенной функцией.
Если вы уже используете приложение для управления своей работой, но в нем нет модуля отслеживания рабочего времени, решением может стать интеграция с приложением для отслеживания рабочего времени. Тем не менее, мы не рекомендуем этого делать, так как это может привести к дополнительным сложностям или увеличить ваши расходы.
Отслеживание времени работает еще лучше, когда вы соединяете его с другими функциями. Вам необходимо управление задачами, чтобы отслеживать ваши ежедневные обязанности и функциональные возможности для создания отчетов о времени на основе вашей работы для измерения производительности и мониторинга прошлой деятельности для использования в будущем. Другие полезные функции, такие как автоматическое отслеживание времени, планирование ресурсов для команд или возможности бухгалтерского учета, помогают сбалансировать ваше время, бюджет и человеческие ресурсы. Более того, вам больше не придется переключаться между приложениями, инструментами и методами для выполнения своих задач.
Ключевые критерии для выбора лучшего программного обеспечения для отслеживания времени
Вот семь ключевых факторов, которые мы приняли во внимание при рассмотрении этого программного обеспечения для отслеживания времени проекта в этом руководстве:
- Основные характеристики: Самые важные вещи, которые должны повлиять на ваше решение, – это основные функции программного обеспечения для отслеживания времени. Управление задачами и отчеты необходимы. Такие функции, как автоматическое отслеживание времени или выставление счетов, повышают ценность и могут сделать разницу между отличным приложением и тем, которое будет выполнять эту работу в данный момент. Кроме того, команды могут использовать планирование ресурсов наряду с отслеживанием времени, но эта функция бесполезна для отдельных лиц. Прежде чем выбрать конечный продукт, поговорите со своей командой и выясните, каковы их собственные потребности помимо требований вашего проекта.
- Процесс адаптации: Мы прошли каждый этап процесса адаптации, чтобы точно понять, насколько легко пользователю ознакомиться с новым инструментом. Некоторые преимущества процесса адаптации включают учебные пособия, руководства, поддержку клиентов, бесплатные ресурсы или шаблоны и другие полезные функции, которые помогут вам начать быстрее. Зачем беспокоиться об этом? Потому что вы сможете использовать приложение для отслеживания времени в полной мере с самого начала только благодаря четкому и подробному процессу регистрации.
- Стоимость: Подумайте о своем существующем бюджете и о том, за что вы хотите заплатить. Некоторые лучшие инструменты отслеживания времени взимают дополнительную плату за дополнительных пользователей, поэтому вам нужно будет учитывать количество активных пользователей в приложении одновременно. Не забудьте учесть дополнительные расходы, с которыми вы можете столкнуться при приеме на работу новых сотрудников или передаче существующих данных проекта, документации и расписаний команд на платформу. Кроме того, время от времени внимательно следите за любыми специальными предложениями.
- Поддержка: Возможно, в какой-то момент вам придется прибегнуть к поддержке клиентов, независимо от того, насколько подготовлена ваша команда, когда дело доходит до технических навыков. Поддержка продукта должна быть легкодоступной, чтобы вы могли быстро получить помощь. Изучите доступные языки, чтобы избежать любых проблем с недопониманием. Однако обратите внимание – степень предлагаемой поддержки может зависеть от уровня вашей подписки. Для некоторых приложений общение с менеджером учетной записи может быть доступно только с тарифными планами премиум-класса, поэтому подумайте, сколько денег вы готовы потратить.
- Отзывы: Несмотря на то, что каждый инструмент работает по-разному для каждого бизнеса, вы можете взглянуть на то, что говорят существующие пользователи. Capterra и G2-две надежные платформы для проверки пользователей, которые направлены на обеспечение объективной обратной связи с пользователями. Эти обзоры служат основным ориентиром для аспектов, которые вы должны проанализировать и проверить самостоятельно, прежде чем решить, подходит ли программное обеспечение для отслеживания времени для вашего бизнеса.
- Награды: Некоторые из лучших продуктов получают награды. Это если только мы не имеем дело с новым приложением, у которого еще не было шансов быть номинированным на него. На странице прессы каждого инструмента часто освещаются награды, которые они получили за эти годы, и причины их получения.
- Дополнительные функции: Подумайте о любой другой функции, которая вам может понадобиться, от GPS-отслеживания и интеграции до системы утверждения расписания, функции расчета заработной платы или даже чистого или красочного дизайна, чтобы ваша команда была занята.