Управление запасами может быть утомительным процессом, который замедляет ваш бизнес. Программный инструмент с нужными функциями может помочь.
«Место для всего и все на своем месте», – говорится в поговорке. Давайте добавим к этому ярлык для всего и средства для отслеживания всего этого. А как насчет некоторых предупреждений, когда слишком много одного элемента и не хватает другого? Это сочетание в значительной степени подводит итог того, что программное обеспечение для управления запасами может сделать для вашего бизнеса.
Независимо от того, управляете ли вы магазином кирпичей и растворов, сайтом электронной коммерции, супермаркетом или логистической компанией, система управления запасами является обязательной. Она даст вам представление о каждом аспекте вашей продукции, а в некоторых случаях поможет вам лучше понять ваших клиентов.
В этой статье мы рассмотрим, почему вам нужно полнофункциональное решение для управления запасами для вашего бизнеса, и важные функции, которые вам нужно искать.
Что такое система управления запасами?
Система управления запасами – это инструмент, который позволяет вам отслеживать товары в цепочке поставок вашего бизнеса. Он оптимизирует весь спектр от размещения заказа у вашего поставщика до доставки заказа вашему клиенту, отображая полный путь продукта.
Прозрачность, обеспечиваемая этим программным обеспечением, оказывает большое влияние на итоги бизнеса. Благодаря точному отслеживанию товаров предприятия могут минимизировать потери, анализировать тенденции и принимать лучшие инвестиционные решения.
Функции программного обеспечения для управления запасами
Выбранное вами программное обеспечение (в дополнение к дополнениям) должно предлагать все функции, которые необходимы для эффективного управления запасами.
Вот краткий обзор того, на что необходимо обратить внимание:
Сканирование штрих-кода: легко идентифицировать и отслеживать ваши продукты; Программное обеспечение для управления запасами интегрируется со сканерами штрих-кода для мгновенной идентификации продукта и маркировки.
Оптимизация инвентаризации: Поддерживайте только необходимое количество инвентаря для каждого продукта, не переоценивая или недоедая какой-либо товар. Это особенно полезно, если вы имеете дело с продуктами, которые испытывают сезонный рост и падение спроса.
Уведомления о наличии на складе: получение предупреждений и уведомлений о наличии избыточного или недостаточного запаса сверх определенного порога. Это поможет вам размещать заказы или предлагать рекламные скидки, чтобы убрать лишние запасы.
Генерация отчетов: просмотр истории продаж в виде списка ваших самых популярных продуктов. Эта функция также позволяет вам управлять предметами в вашем инвентаре, которые не достигли ожидаемого уровня продаж, например, предлагая скидки на них.
Управление несколькими локациями: управление несколькими складами и точками продаж (POS). Все места могут быть интегрированы в единую систему управления запасами.
Обработка возвратных запасов: более эффективное управление возвратами за счет сокращения времени возврата благодаря автоматизации всего процесса.
Группировка материалов: сгруппируйте запасы по заранее определенным категориям и убедитесь, что вы всегда в курсе количества компонентов и спецификаций, которые составляют запас вашего продукта, и управляйте их графиками переупорядочения по мере необходимости.
Записи заказа на поставку: создание единого представления записей заказа на покупку. Вы можете легко определить, какие продукты востребованы как постоянно, так и сезонно, и подготовиться к удовлетворению потребностей ваших клиентов.
Дополнительные функции, которые могут понадобиться некоторым пользователям
Отслеживание на основе RFID: эта функция полезна, если ваши товары поступают от третьих лиц и вы отправляете товары для доставки. Эта функция использует технологию RFID для отслеживания ваших запасов в пути в режиме реального времени.
Управление складом: эта функция полезна, если вам необходимо оптимизировать складские запасы и вести точный журнал местоположения каждого продукта. Это даст вам единое представление о том, где хранятся все ваши продукты.
Прогнозирование спроса: с помощью этой функции вы можете использовать прошлые данные для определения будущего спроса. Он не обязательно предлагается всеми платформами, поэтому, если прогнозирование важно для вас, обязательно спросите у поставщиков в вашем списке об этой возможности.