Практика в сфере инженерно-технических разработок, имеющая целью улучшение процессов, включает методологии и инструменты анализа предыдущих достижений. Популярность ретроспектив, проводимых для команд онлайн, набирает популярность. Одной из причин выступает внедрение гибких (гибкий – agile, англ.) технологий усовершенствования. Проекты и их этапы становятся более эффективными при коллективном переосмысливании.
Структура и особенности
При подготовке Онлайн ретроспектив команда настраивается на анализ прошедших наработок. В ходе совещания производятся обзоры, события отражаются в текстовом и визуальном формате. Выявляются удачные процессы периода, прорабатываются недостатки в действиях. Участники выделяют правильные моменты, рассматривают «минусы», перечисляют идеи совершенствования, письменно это отражая. Формируются перечни, из которых проектная команда выбирает тенденции, заслуживающие последующей реализации. В результате вырабатывается совместный план действий. Предложения участников фиксируются, систематизируются с применением методов анализа.
Ретроспективные обзоры и демонстрации последовательно отражают периоды наработок. Подробный анализ проводится с нахождением закономерностей. Это приводит к повышению эффективности. Каждая agile-команда активно решает свои проблемы. Пользу получают и коллективы, работающие по методологии управления проектами Scrum.
Платформа ретроспектив спринта
Успешные команды постоянно совершенствуются. Но это было бы невозможно без осмысливания результатов проделанной работы, планирования новых достижений. Поэтому передовые подходы к управлению разработками предполагают уместным делать паузы для анализа интенсивных периодов (спринтов). Ретроспектива – это инструмент, действующий в ходе создания проекта. Его цель и мотивация – обзор предыдущего спринта с планированием очередного штурма.
Участниками выступают все члены команды, а также другие активные деятели, связанные с работой. Их объединяет собрание и общая задача, что весьма важно относительно существенных инвестиций в человеко-часы. Длительность ретроспективы зависит от продолжительности самого спринта. Месячные периоды требуют трехчасового обсуждения. Более короткие могут быть проанализированы на протяжении встречи в 90 минут.
В ходе сессии уделяется время самоанализу команды Scrum. Обсуждение проводится в нескольких форматах. Размышления над процессами, поведением приводит к полному или частичному исправлению ситуации, что в итоге повышает эффективность очередного спринта. На повестке стоит три главных вопроса:
- удачные моменты прошедшего периода интенсивной разработки;
- негативные стороны;
- что нужно изменить для улучшения.
Так ретроспектива охватывает прошлое и будущее, составляя единую картину. Перед командой в наглядной форме предстает обзор лучших идей по усовершенствованию мозгового штурма, основанный на анализе предыдущих результатов. Ретроспективы спринта отличаются преимуществами в плане постоянного улучшения каждого этапа разработки. Подобное планирование роста дает доступ ко всем возможностям гибкого (agile) подхода. Последовательная самооценка, укрепление ответственности участников — составляющие анализа процессов. Члены команды, играющие роль в обсуждении, поддержат все будущие изменения. Пути гибкого повышения эффективности могут быть рассмотрены в любой момент разработки. Команды понимают, на что они тратят время при проведении ретроспективы спринта, какие будут получены гарантии.